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劳动合同到期预警管理细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司劳动合同管理，规避用工法律风险，确保劳动合同续签、终止或解除工作的合法性与及时性，保障公司与员工的合法权益，建立稳定和谐的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本管理细则。

第二条适用范围

本细则适用于公司全体在职员工。包括但不限于全职员工、试用期员工、返聘人员及其他存在劳动合同关系的用工形式。对于劳务派遣、实习协议及非全日制用工等其他用工形式，可参照本细则精神另行管理。

第三条管理原则

劳动合同到期预警管理遵循“预防为主、分级负责、合法合规、流程规范”的原则。通过信息化手段与人工排查相结合的方式，实现对劳动合同期限的动态监控，确保在合同到期前足够的时间启动评估与决策程序，避免因管理疏忽导致的事实劳动关系或非法终止风险。

第四条核心定义

本细则所称“劳动合同到期预警”，是指根据劳动合同约定的终止日期，在特定时间节点前，由人力资源部及相关责任部门启动的合同状态评估、续签意向确认、离职手续办理或终止通知送达等一系列管理活动的总称。

第二章组织架构与职责分工

第五条人力资源部职责

人力资源部作为劳动合同管理的归口部门，承担以下核心职责：

1.信息维护：负责建立和维护公司全员劳动合同台账，确保员工入职信息、合同期限、试用期限、续签次数等关键数据的准确性。