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做账实操-备用金的会计处理分录

一、员工初次领用备用金(借款)

场景:员工因公借支现金作为备用金(差旅费、办公费、零

星开支)

借:其他应收款—备用金(XX员工)

贷:库存现金/银行存款

二、备用金报销冲账(最常用)

1、报销金额≤借款金额(多退少补、剩余现金退回)

例:借支1000元,实际花费800元,退回现金200元

借:管理费用/销售费用/制造费用(按用途区分)800

借:库存现金200

贷:其他应收款—备用金(XX员工)1000

2、报销金额>借款

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