关于年度会员大会筹备工作的联系函(3篇).docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

关于年度会员大会筹备工作的联系函(3篇)

关于年度会员大会筹备工作的联系函第1篇

尊敬的____：

本公司已于近日召开筹备会议，就年度会员大会的筹备工作进行了详细安排。现就相关事项确认

一、会议基本信息

1.会议主题：2025年度会员大会

2.会议时间：2025年11月15日（星期五）14:00

3.会议地点：上海市浦东新区世纪大道100号环球金融中心B座30层会议厅

4.会议形式：线下会议（如遇特殊情况，将另行通知）

二、会议议程安排

1.会议主持人：李明（公司副总裁）

2.会议议程包括：

会长致辞

财务总监汇报年度财务报告

会员代表发言

会长选举及章程修改

会议闭幕

三、参会人员

1.会员代表：张伟、王丽、陈强、赵敏（名单详见附件）

2.公司代表：李明、刘芳、赵强（公司副总）

3.会议秘书：周婷（会议助理）

四、会议准备事项

1.会议前3天，公司将安排专人负责会场布置及设备调试

2.会议前1天，将向全体会员发送会议通知及议程

3.会议期间将安排专职人员负责会议记录及资料发放

4.会议结束后，将整理会议纪要并发送至全体会员邮箱

五、联系方式

1.联系人：周婷

2.电子邮箱：zhenying@company

3.0215678

4.地址：上海市浦东新区