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采购部规章制度及工作流程

前言

为规范公司采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本规章制度及工作流程。本制度适用于公司采购部及所有涉及采购活动的相关部门与人员。全体相关人员须严格遵守，确保采购工作规范、有序、高效开展。

第一章采购部规章制度

第一节总则

1.基本原则：采购工作应遵循“质量优先、价格合理、效率至上、廉洁自律”的原则，以满足公司生产经营需求为根本目标。

2.适用范围：本制度涵盖公司所有原材料、辅料、设备、工具、办公用品、服务等的采购活动。

3.职责划分：采购部是公司采购工作的归口管理部门，负责采购计划的制定、供应商的开发与管理、采购合同的签订与执行、采购物资的验收等全过程管理。其他部门配合采购部完成相关采购需求的提报与确认。

第二节组织机构与职责

1.采购部经理：全面负责采购部的日常管理工作，制定采购策略，审批采购计划与重大采购合同，协调内外部关系，监督采购制度的执行，对采购部工作负总责。

2.采购专员：负责具体采购业务的执行，包括市场调研、供应商联络、询价比价、合同拟定、订单跟踪、货物催交、协助验收等工作。

3.库管员（配合）：负责采购物资的入库验收、仓储管理，并及时反馈库存信息。

第三节采购行为规范

1.廉洁自律：采购人员必须恪守职业道德，廉洁奉公，不得利用职务