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跨境物流清关延误通知函[5篇]

跨境物流清关延误通知函篇1

尊敬的____：

我司XX国际物流有限公司（以下简称“我司”）高度重视与贵方的合作关系，现就贵方于2025年3月15日接收到的我司寄出的跨境电商货物清关文件中所提及的货物清关延误事宜，特此函告

一、货物基本情况

贵方于2025年3月15日接收到的我司寄出的跨境电商货物共计120件，货号为NO.20250315001，货物总价值为USD25,000，目的地为东南亚某国，运输方式为海运。

二、清关延误情况

根据我司清关系统记录，该批次货物于2025年3月16日正式进入清关流程，但由于贵方海关申报资料不全、货物包装规格不符、以及相关单据缺失等原因，导致货物清关手续未能及时完成，最终延误至2025年3月25日。

三、我司已采取的补救措施

我司已第一时间与贵方取得联系，针对上述问题，已采取以下措施：

1.指派专人负责与贵方沟通，明确货物清关延误原因及后续处理方案；

2.联系海关相关部门，协助完善申报资料，保证货物清关流程顺利进行；

3.建议贵方尽快补交相关单据，以避免货物进一步延误。

四、后续安排

我司将持续跟进货物清关进度，保证货物在2025年3月30日前完成清关手续，并按期交付贵方。若因贵方原因导致清关延误，我司将承担相应责