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  • 2026-08-21 发布于海南
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学校学籍保密制度

一、总则

为规范学校学籍信息管理,保护学生个人隐私及信息安全,维护学校正常教育教学秩序,依据国家相关法律法规及教育行政部门关于学籍管理的规定,结合本校实际,特制定本制度。

本制度所称学籍信息,是指学校在学生入学、在校学习、毕业等各个环节中形成的,能够识别特定学生身份的各类信息的总和。凡在本校从事与学籍信息相关工作的教职工、学生及其他相关人员,均须遵守本制度。

学籍信息保密工作遵循“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责”的原则,坚持预防为主、突出重点、依法管理,确保信息安全。

二、保密内容与密级划分

(一)核心保密信息

包括但不限于学生及家庭成员的身份证号、家庭详细住址、联系电话、银行卡信息、健康状况、家庭经济情况、特殊体质信息、心理评估记录等涉及个人隐私的敏感信息。此类信息一旦泄露,可能对学生或其家庭造成较大影响。

(二)重要保密信息

包括学生的学籍号、学业成绩、奖惩记录、综合素质评价、在校表现、选课信息、缴费记录等。此类信息关系到学生的学习权益和学校评价体系,需严格控制知悉范围。

(三)一般管理信息

指在学籍管理过程中产生的,不直接关联个人核心隐私但仍需妥善保管的信息,如班级名册(隐去敏感信息)、课程安排等。此类信息虽相对公开,但仍需防止不当扩散和滥用。

三、保密措施与管理

(一)存储管理

1.纸质学籍档案应存放在专用档案柜内,档案柜需加锁,由专人负责保管。档案室

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