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房地产公司项目档案、特种档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司项目档案及特种档案的管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥档案在企业经营管理、项目开发、历史查考、法律凭证等方面的重要作用，依据国家有关档案管理的法律法规及行业规范，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、各项目公司在房地产项目开发、经营、管理等活动中形成的各类项目档案，以及具有特殊载体或特殊保密要求的特种档案的管理。公司参股、控股企业可参照执行。

第三条管理原则

项目档案及特种档案管理遵循统一领导、分级管理、全程跟踪、规范有序、安全保密、有效利用的原则。档案工作应与项目开发建设同步部署、同步实施、同步验收。

第二章管理机构与职责

第四条管理机构设置

公司行政部（或指定综合管理部门）是档案管理的职能部门，负责统筹、指导、监督和检查公司及各项目的档案管理工作。各项目公司（或项目部）应指定专人（档案员）负责本单位项目档案的日常收集、整理、暂存和向公司档案管理部门移交工作。

第五条公司档案管理部门职责

1.贯彻执行国家及行业档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善公司档案管理规章制度及工作细则。

2.负责公司项目档案、特种档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研和销毁等工作。