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新增会议室设备清单确认函通用7篇

新增会议室设备清单确认函篇1

尊敬的____：

我方公司公司名称______就近期新增会议室设备事宜，特此向您发送此确认函，以明确双方设备清单及后续安排。

一、背景与目的说明

为提升我方公司会议室的使用效率，满足日益增长的会议需求，经公司内部讨论决定，对会议室设备进行升级和新增。为保证设备采购的准确性和完整性，特此与贵方进行设备清单的确认。

二、具体事项详细描述

1.会议室名称：____会议室

2.设备清单：

（1）投影仪：品牌____型号____，数量____台

（2）音响设备：品牌____型号____，数量____套

（3）笔记本电脑：品牌____型号____，数量____台

（4）会议桌椅：品牌____型号____，数量____套

（5）白板：品牌____型号____，数量____块

（6）其他设备：____，数量____

三、数据事实支撑

四、明确的行动建议或要求

1.请贵方对上述设备清单进行审核，如有异议，请于____个工作日内提出。

2.如无异议，请贵方于____个工作日内与我方公司签订设备采购合同。

五、时间节点和后续安排

1.审核时间：____年____月____日至____年____月____日

2.签订合同时间：____