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商务会议约定时间告知函5篇

商务会议约定时间告知函篇1

尊敬的____：

我司诚挚邀请贵司参加即将举行的商务会议，为保证会议的顺利进行，现将会议具体安排如下，敬请予以关注。

一、背景与目的说明

为加强双方在____行业的合作，探讨未来合作方向，提升业务水平，我司决定与贵司共同举办此次商务会议。

二、具体事项详细描述

1.会议时间：____年____月____日（星期____）上午____时至下午____时；

2.会议地点：____市____区____路____号____大厦____层；

3.会议议程：

9:009:30签到入场；

9:3010:00公司介绍及合作背景介绍；

10:0011:30行业趋势分析及合作机会探讨；

11:3012:00午餐休息；

12:3014:00合作项目洽谈及签约仪式；

14:0015:00交流互动及自由讨论；

15:0015:30会议总结及合影留念。

三、数据事实支撑

为保证会议的顺利进行，我司已提前预订了____个会议室，可容纳____人同时参会。会议现场将提供茶歇、饮用水等基本设施。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司于____年____月____日前将参会人员名单及联系方式发送至我司邮箱____；

2.请参会人员携带证件号码