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监理资料整理归档制度

总述

我干监理这行快二十年了，见过太多因为资料整理混乱、归档不全吃大亏的例子：有项目竣工五年后业主方墙体开裂出了质量纠纷，监理方找不到当年的隐蔽验收记录和旁站记录，明明按规范做了工作却百口莫辩，最后平白担了责任；还有项目移交的时候因为资料缺东少西，来回补了大半年才完成移交，耽误了整个项目的产权办理，也砸了我们单位的口碑。其实监理工作一半在现场管控，一半在资料留痕，所有我们做过的工作、提过的要求、把过关的质量，最终都要落在归档的资料里。为了规范全单位所有项目的监理资料管理，明确责任、保证资料真实可追溯，保护项目参与人员的合法权益，也符合行业管理和建设方的要求，特制定这套监理资料整理归档制度，所有项目所有从业人员都必须严格按要求执行。

1总则

1.1制度制定目的

这套制度的核心目的绝不是定一堆条条框框约束大家，主要是解决三个实际问题：第一是统一资料整理归档的标准，不管是百万的小项目还是几十亿的大项目，都按同一个标准来，不会出现各做各的、五花八门没法移交保管的情况；第二是保证监理资料的真实性、完整性和可追溯性，不管过多少年，要查什么内容都能找得到，拿出来就能当依据；第三也是最重要的，就是保护我们每一个监理从业人员，资料是我们工作的凭证，只要我们按规范做事，资料留全了，任何时候都能说清楚，不会替别人背黑锅，也不会因为没留痕吃哑巴亏。

1.2适用范围

本制度适用于