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采购订单中样品不合格处理函6篇范本

采购订单中样品不合格处理函篇1

尊敬的____公司：

我司于____年____月____日发出的采购订单编号为____的采购订单，已由贵公司于____年____月____日完成样品的生产与交付。根据该订单约定，贵公司应提供符合技术规格和质量要求的样品，以确认后续采购产品的质量标准。

经查，贵公司提供的样品在质量、功能及外观等方面存在明显不符合我司技术标准的问题，具体表现为：

1.样品材质与订单要求不符，存在不合格成分；

2.样品在关键测试项目中未达到我司规定的合格指标；

3.样品表面存在明显瑕疵，影响产品整体使用效果；

4.样品包装不规范，存在运输过程中可能造成损坏的风险。

根据《合同法》及相关行业标准，我司有权对不符合要求的样品提出异议，并要求贵公司进行整改或更换。现我司已书面通知贵公司，要求贵公司在收到本函之日起____个工作日内完成样品的整改或更换。

若贵公司未能在规定期限内完成整改，我司将依据合同约定，暂停对该订单产品的采购，并有权追究贵公司因此造成的一切损失。

请贵公司高度重视此次问题，尽快采取有效措施，保证后续采购产品的质量符合我司要求。如贵公司对本函内容有异议，或需要进一步沟通，请及时与我司联系。

此致

敬礼！

____有限公司