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确认酒店预订退改保障函[4篇]

确认酒店预订退改保障函篇1

尊敬的____：

本人代表公司名称______，就贵公司于日期______提出的酒店预订退改保障相关事宜，现予以正式确认。

具体内容

一、预订详情

预订酒店：酒店名称

预订房型：房型名称

预订入住时间：入住日期

预订退房时间：退房日期

预订人姓名：预订人姓名

预订联系人：联系人姓名

预订联系方式：联系方式______

二、退改政策

1.入住前48小时以内，如需取消或修改预订，将按照以下规定处理：

a.取消预订：不收取任何费用，预订款项将全额退还至原支付账户。

b.修改预订：如需更改入住时间或房型，须收取一定的手续费，具体金额根据酒店规定而定。

2.入住后，如因特殊原因需要提前退房，酒店将根据实际情况进行处理：

a.入住第一天内提前退房：收取房间价格的100%作为违约金。

b.入住第一天后提前退房：收取房间价格的50%作为违约金。

三、保障说明

1.贵公司预订的酒店已签署退改保障协议，保证预订过程中的合法权益得到保障。

2.如在预订期间或入住过程中遇到任何问题，请及时联系酒店客服或我公司工作人员，我们将竭诚为您提供服务。

敬请予以关注并妥善保存本确认函。如有疑问，请联系我司人员，联系方式

姓名：____

职位：_