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设备验收未通过整改函通用3篇

设备验收未通过整改函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

我公司于近期对贵公司提交的设备验收申请进行了全面检查，经核查发觉，贵公司所申报的设备在验收过程中存在若干不符合技术规范及合同要求的问题。现我公司正式致函贵公司，就相关问题提出整改要求，并希望贵公司尽快完成整改，以保证设备能够顺利通过验收。

根据合同约定，设备验收需符合国家相关技术标准及双方签署的技术协议要求。经我公司检测，发觉贵公司提供的设备在以下方面存在不符合要求的情况：

1.设备功能参数不达标：部分设备的运行参数未达到合同约定的技术指标，存在安全隐患；

2.设备安装调试不规范：设备安装过程中未按照技术规范进行操作，影响设备正常运行；

3.文档资料不完整：相关技术文件、使用说明书及检测报告缺失，无法提供完整的技术支持；

4.质量保障措施不足：设备未签署有效的质保书，缺乏相应的质量保证体系。

为保证设备验收顺利进行，我公司要求贵公司在收到本函之日起15个工作日内，完成以下整改工作：

请贵公司对设备进行彻底检修，并保证所有功能参数符合合同要求；

请贵公司组织专业技术人员对设备进行安装调试，并提交完整的安装调试报告；

请贵公司补充完善相关技术文件及检测报告，并提交至我公司备案；

请贵公司签署设备质保书