房地产估价公司档案管理制度.docxVIP

房地产估价公司档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本公司房地产估价档案（以下简称“档案”）的管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥档案在公司经营、管理及后续服务中的重要作用，依据国家有关档案管理的法律法规及行业规范，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在房地产估价执业活动及相关管理工作中形成的各类档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用、保密、鉴定与销毁等管理工作。凡公司承接的各类房地产估价项目，从业务洽谈、委托合同签订、现场查勘、市场调研、分析测算、报告撰写、内部审核、成果交付至项目归档的全过程所产生的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均属本制度管理范畴。

第三条管理原则

档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。公司档案实行集中统一管理，确保档案的系统性、完整性和可追溯性。

第二章管理机构与职责

第四条管理部门

公司办公室（或指定综合管理部门，下同）是档案管理的职能部门，负责统筹规划公司档案管理工作，制定和完善档案管理相关制度、细则，并组织实施与监督检查。

第五条部门职责

1.办公室职责：

*贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策。

*负责公司各类档案的统一接收、分类、编号、登记、保管、统计、利用、鉴定和