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学校财务档案管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范学校财务档案管理工作，建立健全财务档案管理体系，保障学校财务档案的真实、完整、安全、可追溯，充分发挥财务档案在学校财务管理、审计核查、决策参考、历史备查等方面的重要作用，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本校财务工作实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校所有财务档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借用、移交、销毁等全流程管理工作，覆盖学校财务部门全体工作人员，同时对学校各科室、年级组涉及财务票据、凭证、报表等相关资料的报送、归档行为具有约束力。本制度所指财务档案包含学校各类财政拨款、事业收入、学费住宿费收入、专项资金、基建财务、后勤收支、往来款项等全部财务资料。

第三条管理原则

学校财务档案管理遵循“统一领导、专人负责、分类归档、安全保密、规范高效、全程可溯”的原则，实行财务部门牵头、档案部门协同监管的管理模式，明确岗位职责，细化管理流程，杜绝档案遗失、损毁、篡改、外泄等问题发生。

第四条档案定义与分类

本制度所称财务档案，是指学校在进行会计核算、财务管理、经费收支、财务监督等工作中形成的，具有保存价值的文字、票据、报表、电子数据、影像等各类形式的历史资料，主要分为以下四类：

1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计