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学校电子档案运维管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范学校各类电子档案的收集、归档、存储、运维、查阅、移交、销毁全流程管理，保障校园电子档案真实、完整、可用、安全，杜绝档案丢失、篡改、泄露、损坏、过期失效等问题，推进学校档案管理数字化、标准化、常态化建设，适配智慧校园信息化管理体系，结合学校信息化安全自查、网络运维、资产管理等相关制度，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校所有校内形成、接收、留存的电子档案运维管理工作，涵盖文书档案、教学教研档案、学籍学生档案、人事师资档案、财务资产档案、安全德育档案、活动赛事档案、信息化系统数据档案、校园工程及后勤档案等各类电子文本、图片、音视频、数据表、扫描件、电子签章文件等数字化档案资料。适用于学校各职能部门、年级组、教研组、全体教职工及档案运维管理人员。

第三条工作原则

1.真实完整、规范归档：坚持档案来源真实、内容完整、格式规范，严格按照归档标准完成分类整理、目录登记、入库留存。

2.安全可控、全程保密：严格落实数据安全与保密管理要求，分级管控查阅、导出、传输权限，严防电子档案泄露、篡改、丢失。

3.常态运维、长效可用：实行常态化巡检、定期备份、格式兼容、系统维护，确保电子档案长期可读、随时可用、永久可溯。

4.权责清晰、闭环管理：明确归档责任、运维责任、安全责任，建立“收集—归档—运维—使用—销毁—存档