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2026年会务服务风险管理协议.docx

2026年会务服务风险管理协议

鉴于活动主办方（以下简称“主办方”）计划于2026年举办年度会议（以下简称“年会”），年会涉及较大规模的人员聚集和复杂的活动流程，存在潜在的风险因素。为保障年会的顺利举行及参与人员的人身与财产安全，主办方与年会服务提供方（以下简称“服务商”）经友好协商，就年会期间的风险管理事宜达成以下协议：

第一条定义

本协议中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1年会：指主办方计划于2026年举办的年度会议。

1.2风险管理：指对年会期间可能发生的各种风险进行识别、评估、预防、控制、应对和监控的管理活动。

1.3重大风险：指可能对年会造成严重后果、人员造成重大伤亡或财产造成重大损失的风险事件。

1.4不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、政府行为、社会事件等。

1.5服务范围：指服务商根据合同约定提供的年会相关服务内容，包括但不限于场地布置、设备租赁与调试、技术支持、人员服务、后勤保障等。

第二条风险管理范围

双方确认，风险管理范围覆盖年会筹备期至年会结束期间，主要包括但不限于以下风险领域：

2.1安全风险：涉及参与人员、工作人员、演讲嘉宾等的人身安全，包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害、拥挤踩踏、治安事件、网络安全（如数据泄露、系统攻击）等。