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签约仪式流程模板

一、仪式筹备阶段：未雨绸缪，夯实基础

筹备工作的充分与否，直接决定了仪式的成败。此阶段应至少提前一周启动，并成立专项工作小组，明确分工，责任到人。

1.1方案确认与信息沟通

*合作双方协商：就仪式的时间、地点、规模、出席人员级别、媒体参与度等核心要素达成一致。

*拟定仪式方案：明确仪式主题、议程、流程时长、各方职责及应急预案。方案需经双方确认无误后方可执行。

*嘉宾邀请：拟定并发送正式邀请函，明确告知仪式相关信息，包括着装建议（如需）。持续跟进嘉宾出席情况。

1.2场地布置与物料准备

*场地选择与布置：根据参与人数和仪式规格选择适宜场地。主背景板设计应突出仪式主题、双方LOGO及合作项目名称，力求简洁大气。签约台摆放需考虑摄影效果，通常为长条桌，铺盖深色台布，摆放双方席卡、签约用笔、签约文件夹（内装待签文本）。

*物料清单：除上述签约文具外，还需准备嘉宾席卡、签到簿、指示牌、鲜花、礼仪用品、背景音乐播放设备、麦克风（有线及无线备用）、投影设备（如需演示）等。若安排茶歇，需提前准备相关饮品点心。

*文本准备：待签合同文本需提前由双方法务或授权代表最终确认，打印装订整齐，份数充足（通常包括双方执有、存档等）。

1.3人员安排与流程彩排

*人员分工：明确总协调人、主持人、礼仪人员、签到人员、引导人员、设备技术支持人员、摄