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行政部库房管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司行政部库房（以下简称“库房”）的日常管理，确保各类物资的安全、有序存储与高效利用，防止物资积压、损坏或流失，降低管理成本，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，并结合库房管理实际情况制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司行政部库房所有物资的采购验收、入库、存储、保管、出库、盘点、安全及相关人员的管理。公司各部门及全体员工涉及库房物资的领用、归还等行为，均须遵守本制度。

第三条基本原则

库房管理遵循“统一管理、分类存放、安全第一、先进先出、账实相符、高效便捷”的原则。

第二章组织与职责

第四条管理部门

行政部是库房管理的归口部门，负责本制度的制定、修订、解释与监督执行。

第五条库房管理员职责

1.负责库房日常管理工作，确保库房环境整洁、有序。

2.严格执行物资入库验收手续，对物资的数量、质量、规格型号进行核对，不符合要求的物资有权拒收。

3.负责物资的分类、编码、登记、标识及科学码放，做到账、卡、物相符。

4.严格按照出库审批流程办理物资出库手续，确保出库物资准确无误。

5.定期对库房物资进行盘点，及时发现并处理盘盈、盘亏、损坏、过期等问题，并上报行政部负责人。

6.负责库房的安全管理，包括防火、防盗、防潮、防虫、防变质等工作，确保物资