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学校财务档案销毁制度

第一章总则

第一条制定目的

为进一步规范学校财务档案到期鉴定、审核报批、集中销毁、台账备案全流程管理，杜绝擅自销毁、提前销毁、无序销毁、流失泄密等问题，明确财务档案销毁范围、保管期限、审批程序、监销责任，保障学校财务档案管理合法合规、闭环可控、安全有序。衔接《学校财务票据留存制度》《学校财务追责问责制度》《学校财务专项整改制度》《学校资产对账管理制度》，健全学校财务档案内控管理体系，依据《中小学校财务制度》《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）及上级财政、教育、档案管理部门相关规定，结合学校实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校所有财务类档案、票据凭证、账务资料、台账报表、资金票据存根的到期鉴定与销毁管理工作。涵盖会计凭证、会计账簿、财务报表、银行对账单、经费台账、专项经费资料、收费票据存根、作废票据、对账资料、财务备查资料等全部财务档案资料，适用于财务处、办公室、监督小组及所有参与财务档案保管、鉴定、报批、监销、归档备案的岗位人员。

第三条销毁管理原则

1.依法依规、期限管控：严格按照法定保管期限开展档案鉴定销毁，未满保管期限的财务档案一律禁止销毁，严禁提前处置、违规清理。

2.鉴定先行、从严审慎：所有拟销毁档案必须经过集体鉴定、逐项核查，确无留存价值、无追溯必要、无遗留风险的方可纳入销毁清单，存疑档案一律顺延保管。