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会场设备故障应急预案

一、总则

1.1编制目的

为有效防范和妥善处置会议开展过程中音响、投影、灯光、网络、供电、直播设备等各类会场设备突发故障，快速排查问题、消除故障影响，最大限度缩短会议中断时长、规避会议延误、现场秩序混乱、活动翻车等风险，保障各类会议、培训、活动安全、有序、顺利开展，特制定本应急预案。

1.2适用范围

本预案适用于单位内部各类会议室、报告厅、多功能厅举办的工作会议、专题培训、汇报宣讲、大型活动、线上会议、直播会议等场景，涵盖会场供电系统、音响系统、投影显示系统、网络系统、灯光系统、录播直播设备、话筒麦克风、讲台设备等所有会场配套设备的突发故障应急处置工作。

1.3工作原则

1.预防为主，常备不懈：坚持事前排查、提前调试、全程预检，从源头规避设备故障，提前备好备用设备与应急物资。

2.快速响应，高效处置：故障发生后，第一时间响应、第一时间排查、第一时间处置，最大限度缩短故障时长。

3.分工明确，协同联动：各岗位人员各司其职、密切配合，统一调度、快速联动，杜绝推诿扯皮。

4.稳妥有序，降损控险：优先保障会议核心流程，稳定现场秩序，最大限度降低故障对会议的负面影响。

二、组织机构及职责分工

为保障故障快速处置，成立会场设备应急处置小组，明确岗位职责，实现专人专岗、全程值守。

2.1现场总指挥

由会议负责人、现场主管担任，主要职责：统筹故障应急处置全盘