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项目例会组织纪要落实职责

一、项目例会组织全流程职责划分

（一）会前筹备阶段职责

1.会议发起与时间协调职责

责任主体：项目管理办公室（PMO）/项目专职协调人

工作标准：固定周期例会需提前7个工作日在项目共享日历中锁定会议时段，临时专项例会需提前2个工作日发布会议预告；协调核心参会人员时间时，需通过企业办公自动化（OA）系统会议模块收集参会反馈，核心参会人员出席率需达到90%以上，若核心人员无法参会需提前1个工作日提交书面请假申请并指定同职级授权参会人，授权参会人需具备对应事项的决策权限。对于涉及多部门协同的专项议题，需至少提前3个工作日与议题涉及部门负责人确认参会意向，确保议题相关决策人