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重要来访接待统筹工作职责

一、来访前筹备阶段职责

1.来访信息精准核实

收到来访通知后1小时内完成信息初核，24小时内形成《来访信息确认表》，需明确以下核心要素：

来访主体信息：来访单位全称、所属行业、行政/业务层级，来访团组总人数，其中正职、副职、中层、随行人员分别占比，民族、饮食禁忌、宗教信仰、残障等特殊需求人员信息需100%核实登记，无遗漏；外宾团组需额外确认国籍、护照信息、签证有效期、外语语种、随行翻译配备情况，涉及港澳台人员需核实港澳台居民来往内地通行证有效期。

行程核心信息：来访具体抵达时间（精确到分钟）、抵达交通方式（航班/高铁/火车/自驾，需记录航班号、车次、车牌号码，若为公共交通需提前核实是否准点，航班提前24小时、高铁提前2小时确认准点率，准点率低于60%需提前制定延误预案）、离城时间及返程交通票务预订情况；来访核心目的（考察调研/业务洽谈/合作签约/检查督导/友好访问等，需明确具体诉求，例如调研数字化转型项目需细化到具体参观的3个车间、2个系统平台）、预计停留时长、陪同的上级单位人员信息及对接人联系方式。

对等接待匹配：根据来访单位层级、主宾身份，12小时内确定我方接待主陪、副陪、陪同人员名单，确保层级对等：来访单位正职到访，我方对应正职或受正职委托的常务副职主陪；来访单位副职到访，我方对应分管副职主陪，业务相关部门负责人全程陪同；上级检查督导组到访，按检查