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学校后勤档案管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为进一步规范学校后勤各类档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、利用、移交与销毁工作，健全后勤档案标准化、规范化、制度化管理体系，完整留存学校后勤管理、设施运维、安全卫生、物资采购、修缮改造、食品安全、能耗管理等工作全过程资料，保障后勤档案真实、完整、系统、可溯，充分发挥档案服务校园管理、复盘研判、督查考核、迎检备查的作用，结合学校后勤管理制度体系及校园档案管理相关要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校后勤保障处归口管理的所有文书档案、业务档案、安全档案、项目档案、物资档案、运维档案、督查台账等各类后勤资料。涵盖食堂管理、宿舍管理、环境卫生、消杀防疫、水电运维、节能改造、设施维修、公物管理、物资采购、安全自查、隐患整改、绿化养护、后勤考核等全部后勤业务资料。适用于后勤全体管理人员、岗位工作人员及档案经办、保管、借阅人员，是学校后勤档案日常管理、年度归档、迎检备查、责任认定的核心依据。

第三条工作原则

1.真实完整、全程留痕原则：坚持业务开展与资料留存同步推进，做到事事有记录、件件有归档，确保档案真实可靠、内容完整。

2.分类规范、标准统一原则：严格按照档案管理规范分类整理、编号装订、立卷归档，统一归档标准、格式要求、保管规范。

3.安全保密、严控风险原则：落实档案保密与保管安全制度，严防档案丢失、损坏