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公司印章档案管理制度

目录TOC\o1-4\z\u

一、适用范围 2

二、印章分类与标识 3

三、管理职责与分工 4

四、印章登记与领用 6

五、印章用章审批流程 8

六、用章登记记录制度 10

七、电子印章管理规范 12

八、印章调拨与交接 15

九、印章丢失与毁损处理 17

十、印章注销与报废程序 19

十一、印章档案存档与归档 21

十二、违章责任追究 23

十三、其他规定 25

适用范围

适用主体范围

本制度适用于公司内部所有部门、直属机构、分支机构以及所属的各业务单元。凡涉及公司印章的申请、领用、使用、保管、交接及登记的管理人员和相关员工，均须严格遵守本制度的规定。

凡获得授权公司开展对外业务、签署合同或处理法律文书的授权人员，在行使印章权利时均属于本制度的约束范围。

适用对象范围

本制度涵盖公司所有名下的各类类型印章实体，包括但不限于法定印章、合同印章、财务专用章、发票章、业务公章、电子印章以及其他具有法律效力的各类标识物。

本制度亦适用于印章管理过程中产生的印章日志、用印申请表、印章记录、销毁记录等与印章档案相关的各类纸质材料。

适用流程范围

本制度全面覆盖了印章全生命周期的管理流程。

1、规划与制作阶段：包括印章的规格设计、样式核定、刻制申请及完后的验收登记。