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机关会议室使用预约管理细则

总则

会议室是支撑机关决策部署、公务接待、内部研讨的核心公共资源，预约规则的清晰度直接决定公务运转效率与机关对外形象，不存在脱离规则约束的“特殊使用需求”。本细则适用于机关办公区内全部7间正式会议室的预约、使用、运维、追责全流程管理，具体包括：1号大会议室（1楼东侧，容纳120人）、2号中型会议室（2楼西侧，容纳40人）、3-6号小型研讨室（3楼南北侧，每间容纳12-18人）、7号涉密会议室（4楼东侧，容纳20人，符合BMB17-2006《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》）。本细则执行三项核心原则：一是预约优先、冲突避让，未完成审批流程的临时使用需求，必须