2026律师事务所办公设施装备使用管理制度.docxVIP

律师事务所办公设施装备使用管理制度

制定本管理办法，旨在确保律师事务所文件、资料信息快速、准确的传递和设备的维护养护。为实现管理效能的持续提升，立足于预防为主关口前移，须落实情况通报制度。取得的经验做法应及时总结提炼，提升风险防控能力。为夯实制度落实的基础保障，应完善责任追究机制。考核应与执行情况紧密挂钩。提升风险防控能力。为提升法律服务整体品质，依据相关制度规定，须完善案件质量监控。考核应与执行情况紧密挂钩，保障执业活动规范运行。

一、本制度所指本所购置的空调、办公桌、椅、饮水机、电话机、传真机、电脑及软件、复印机、打印机、车辆等所有办公设施和设备，以及纸张、文具等日常办公用品即为的“办公设施”，。

二、使用人签署，对贵重耐用办公设备做到专人主管本所创建办公设备专项台帐，记载安放地点、完好状态和维修项目费用等内容，管理，由综合部集中管理各种办公设备的安装、使用和维修。财务室应按规定即时提留折旧费，为设施和装备的更新做好资金的积累准备。

三、本所将依据业务发展需要，添置办公设施和装备。价值较大的办公用品的购置，由所主任在年初时提出方案，由合伙人会议议定，保障合伙人权益和律所规范运转。其他办公用品的购置由综合部依据实际需要，拟定购置方案报分管行政副主任批准，具体由行政牵头主管开展。

四、日常办公用品实行入库领取制。购入的日常办公用品交行政牵头统一管理，按照需要和节约的原则实行领用