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物料主数据管理规范

一、引言

物料主数据作为企业运营的基石，贯穿于采购、库存、生产、销售等各个业务环节，其准确性、一致性与完整性直接影响企业的运营效率、决策质量及核心竞争力。为规范公司物料主数据的创建、维护、使用与淘汰全过程管理，确保数据标准统一、信息真实有效，特制定本规范。本规范旨在为各相关部门提供明确的操作指引，促进跨部门协作，提升整体数据管理水平。

二、适用范围

本规范适用于公司所有与生产经营活动相关的物料主数据管理，涵盖物料的分类、编码、属性定义、信息维护、数据质量监控等活动。公司内所有涉及物料主数据创建、使用、维护的部门及人员均须遵守本规范。

三、术语与定义

1.物料主数据：指在企业运营过程中，用以唯一标识物料，并描述其基本属性、业务属性及管理属性的核心数据集合。它是企业信息系统中关于物料的最基础、最关键的数据。

2.物料分类：根据物料的自然属性、用途、管理需求等特征，将其划分为不同类别的过程。

3.物料编码：按照一定规则赋予物料的唯一、标准化的数字或字母组合，用于在信息系统中唯一识别物料。

4.物料属性：描述物料特征的信息项，如名称、规格型号、计量单位、材质、采购类型等。

5.数据生命周期：指物料主数据从创建、维护、使用到最终淘汰（或归档）的整个过程。

四、组织与职责

（一）物料主数据管理委员会

负责统筹物料主数据管理工作，审批物料主数据管理相关的制