2026年企业年会物料采购约定书.docxVIP

2026年企业年会物料采购约定书

甲方（采购方）：[甲方公司名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[甲方公司地址]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方（供应方）：[乙方公司名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[乙方公司地址]，联系电话：[乙方联系电话]。

鉴于甲方因举办2026年企业年会，需要采购各类物料，乙方具备提供相关物料的能力，双方经友好协商，就2026年企业年会物料采购事宜达成如下约定：

第一条采购物料的名称、规格、数量、单价及总价

乙方应根据甲方提供的《2026年企业年会物料需求清单》向甲方提供所需的年会物料。需求清单中应详细列明每项物料的名称、规格型号、单位、数量、单价等信息。本约定书项下所有物料的总价款（含税）为人民币[总价款金额]元（大写：[大写金额]）。其中，税率为：[税率]%。其中，增值税额为：[增值税额]元。本约定书总价款为固定价格，除双方另有约定外，不因市场价格波动而调整。

第二条交货时间、地点及方式

乙方应于[具体交货日期，例如：2026年XX月XX日]前将全部物料送达甲方指定的交货地点：[交货地点详细地址]。交货方式为：[例如：乙方送货上门/甲方自提/快递/物流]。乙方应在交货前[具体时间，例如：3天]通知甲方具体的交货时间，以便甲方安排接收。甲方应在收到货物后，及时进行验收。

第三条包装要求

乙方提供的物料包装应符合国家相关标准