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项目部会议管理制度

一、总则

会议是项目部传达信息、统一思想、协调工作、解决问题、决策部署的重要管理手段。为规范项目部会议管理，提高会议效率与质量，确保各项工作有序推进，特制定本制度。本制度旨在明确会议的组织、召开、记录及后续跟进等环节的要求，使项目部会议更加规范化、高效化，切实服务于项目目标的实现。

本制度适用于项目部组织的各类正式会议，项目部全体人员均须严格遵守。

二、会议组织与权责

项目部会议的组织工作是保证会议效果的基础。项目经理作为项目部第一负责人，对重要会议的召开和决策负有领导责任。项目部应指定专人（通常为综合管理岗或项目秘书，以下统称“会议组织者”）负责会议的具体组织、协调及记录工作。

会议组织者的主要职责包括：收集会议议题、拟定会议议程、确定会议时间与地点、通知参会人员、准备会议所需资料、安排会场、做好会议记录、整理会议纪要并跟踪决议事项的落实情况。

参会人员应根据会议通知要求，提前做好准备，准时参会，并积极参与讨论，发表建设性意见。

三、会议分类与频次

根据会议性质和内容，项目部会议主要包括以下几类：

1.项目启动会：项目正式启动时召开，旨在明确项目目标、范围、团队分工、关键节点及总体计划。此类会议通常在项目初期召开，由项目经理主持，项目核心团队及相关方参与。

2.周例会：作为常规性进度沟通会议，原则上每周固定时间召开。会议主要回顾上周工作完成情况，分析存