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关于会议场地租赁事宜的通知函（8篇）

关于会议场地租赁事宜的通知函第1篇

尊敬的____：

我司因近期举办重要商务会议，特此通知贵司关于会议场地租赁事宜。

一、会议基本信息

1.会议名称：____

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：____

4.会议规模：预计参会人数约____人

二、场地租赁需求

1.需租赁场地面积：____平方米

2.场地布置要求：____

3.设备需求：____

4.其他特殊需求：____

三、租赁价格及付款方式

1.租赁价格：____元/平方米/天

2.付款方式：____

四、租赁合同签订及生效日期

1.合同签订日期：____年____月____日

2.合同生效日期：____年____月____日

五、其他事项

1.请贵司在合同签订前提供场地租赁合同样本，以便我司进行审核。

2.请贵司在合同签订后____个工作日内提供场地使用指南及相关注意事项。

3.如有其他未尽事宜，双方可另行协商解决。

为保证会议顺利进行，恳请贵司在收到本通知后尽快与我司联系，确认场地租赁事宜。如有任何疑问，请随时通过以下方式与我司联系：

联系人：____

联系方式：____

期待与贵司的合作，共同打造一