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红头文件收发流转工作职责

一、红头文件收发流转总体职责定位

第一条本职责所指红头文件，是指以党政机关、国有企事业单位、群团组织及授权履行公共管理职能的机构名义制发，使用规范红头抬头、加盖单位公章，具有法定效力和规范体式的公务文书，包括上行文（请示、报告、意见等）、下行文（决定、决议、通知、通报、批复、纪要等）、平行文（函、议案、意见等），以及涉密红头文件、紧急红头文件、政策性红头文件等特殊类型文件。

第二条红头文件收发流转工作是单位公文处理体系的核心环节，承担文件“入口把关、过程管控、出口合规、全程溯源”的核心职能，工作成效直接关系政令畅通、决策落地、风险防控及工作效率，所有涉及收发流转的岗位人员须严格遵守《党政机关公文处理工作条例》《中华人民共和国保守国家秘密法》及单位内部管理制度，确保文件流转全链条零差错、零泄密、零延误。

第三条全单位红头文件收发流转实行“统一归口、分级负责、闭环管理”原则，所有外部来文、内部制发文件均须由办公室（行政部）文书岗统一收发、统一登记、统一流转，任何部门、个人不得擅自接收、扣留、传递应当归口管理的红头文件，不得越权处理、擅自批复外来红头文件。

二、各岗位具体工作职责及履职标准

（一）文书岗（收发流转核心岗）

第四条收件审核职责

1.外部来文接收：每日固定4个时段（9:00、11:30、15:00、17:30）登录政务公文交换系统、