WPS Office 审阅菜单功能详解与高阶应用技巧.docxVIP

WPSOffice审阅菜单功能详解与高阶应用技巧

一、校对工具组

1.拼写检查

-基础功能：

-自动检测中英文拼写错误（红色波浪线标记）

-支持自定义词典（专有名词/行业术语白名单）

-进阶技巧：

-F7快速启动全局检查

-右键点击错误单词→添加到词典永久跳过同类错误

-通过语言设置切换多国语言检查（需安装对应语言包）

2.字数统计

-核心功能：

-实时统计中英文字数、字符数（含空格）

-显示段落数/行数/表格数量等元数据

-深度应用：

-Ctrl+Shift+G快速调出统计面板

-勾选包括文本框/页眉页脚获取完整数据

-对比中文字符数与总字符数检查外文内容占比

二、批注管理组

1.新建批注

-基本操作：

-选中文本→点击新建批注（或Ctrl+Alt+M）

-支持插入文字/图片/语音批注（需登录账号）

-协作技巧：

-使用@用户名定向提醒协作者

-右键批注框可解决批注标记完成状态

-Alt+方向键快速跳转相邻批注

2.批注显示控制

-视图模式：

-显示批注切换全局显隐（默认显示）

-按审阅者筛选分离多人批注（需启用修订跟踪）

-排版优化：

-拖拽批注框边缘调整显示宽度

-通过审阅窗格集中