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确认2026年参展事项函[8篇]

确认2026年参展事项函篇1

尊敬的____：

我谨代表我方公司，就您公司于2026年举办的展会参展事项，向您发出确认函。我方对参展事项的具体确认内容：

1.参展日期：确认我方将于2026年____月____日至____月____日参加贵公司举办的展会。

2.展位安排：我方已确认，贵公司为我方安排的展位号为____号，位于____区，面积共计____平方米。

3.参展人员：我方将委派____位员工参加此次展会，包括销售经理____、市场专员____、技术支持人员____等。

4.展品准备：为保证参展效果，我方将准备以下展品及宣传资料：

展品：____、____、____等；

宣传资料：产品手册、宣传册、宣传单等。

5.费用支付：我方确认，参展费用总计为____元，其中包括展位费、搭建费、宣传资料制作费等。我方财务部将于____年____月____日前通过____方式支付上述费用。

6.其他事项：

请贵公司于____年____月____日前向我方确认展位搭建、物流运输等相关事宜；

我方将积极配合贵公司组织的展会活动，包括展会前后的宣传推广、现场活动参与等。

为保证此次参展的顺利进行，请您对以上事项予以确认，如有需要调整之处，请与我方联系。期待