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会计挡案管理规定

为了规范统一公司会计档案管理,根据国家《会计档案管理办法》的规定,结合公司实际,特制定此规定。

会计档案是指会计凭证,会计帐薄,会计报表及实行会计电算化,所形成的会计资料等会计核算专业资料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。是公司档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案之一。

会计档案由公司财会部门与公司办公室共同管理,公司办公室与财务证券部要定期或不定期地对档案管理工作进行业务指导,监督与检查。

财务部门每期形成的会计档案,必须由财务部门按照会计档案管理的要求,负责整理立卷或装订成册。各种证帐凭证,连同所附原始凭证及记帐凭证汇总表,应按编号顺序折叠整齐,按期装订成册,并附封面,注明单位名称,年度,月份和起启日期、起启号码;本期总数与分数,装订人在装订线封签处签名或盖章;会计帐薄,会计报表和备份的会计电算化的会计资料等,应按规定定期整理,立卷归档,装订成册,妥善保管,防止丢失损坏。

每年底,会计部门必须整理,装订好的会计档案照公司规定期限暂时保管,并要建立会计档案登记薄,将当年所有会计档案分类进行详细登记。

财务部门对其会计档案管理期满后,应编造清册,移交公司办公室保管,并要建立严密的会计档案移交手续。按照会计档案规范化要求,认真交接。

公司办公室保管会计档案,原则上保持