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产品订单进度跟进联系函3篇范本

产品订单进度跟进联系函第1篇

尊敬的客户经理：

您好！

感谢贵司长期以来对我司产品的支持与信任。为保证订单顺利执行，现就贵司于具体订单编号的订单进度进行详细跟进，特此函达，敬请贵司确认并反馈相关进展。

根据我司与贵司签订的《产品采购合同》（合同编号：合同编号），订单金额为人民币订单金额元，产品型号为产品型号，交货时间为交货时间。截至目前我司已按合同约定完成首批产品生产，并于生产完成日期完成首批产品包装与发货。

现就订单进展情况具体说明

1.生产进度：我司已组织生产线完成首批产品的生产，目前产品已全部完工，并完成质量自检，符合合同约定的质量标准。

2.物流运输：首批产品已由我司物流部门安排发往贵司指定的收货地址收货地址，预计将于预计发货日期完成发运。

3.验收情况：我司已安排专人对首批产品进行验收，并确认产品数量、规格及外观符合合同要求，验收合格。

为保证订单顺利推进，我司现提出以下要求：

请贵司于验收截止日期前完成产品验收，并出具正式的验收报告；

请贵司确认收货地址及收货人信息，以便我司进行后续物流安排；

若在验收过程中发觉产品问题，请及时通知我司，我司将尽快安排更换或退换。

如贵司对上述订单进度有任何疑问或需要进一步说明，请随时与我司联系，我司将