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资产租赁合同签订、归档管理指南

一、适用范围与总体原则

本指南适用于公司及下属全资、控股子公司对外出租或承租房屋建筑、土地、机械设备、车辆、办公设施等各类资产所涉及的租赁合同全生命周期管理，包括合同意向、尽职调查、文本起草、审批签署、履约跟踪、变更终止、归档保管等环节。各子公司可参照本指南制定本单位实施细则，但不得低于本指南确定的控制标准。

租赁合同管理遵循三项总体原则：

先审后签、无审不签：任何租赁事项未经审批，一律不得对外签订合同或出具承诺性文件（含意向书、框架协议、会议纪要中涉及实质性权利义务的条款）。

权责对等、文本唯一：最终执行版本以经审批并加盖公章/合同专用章的文本为准，任何口头承诺、微信/邮件往来中的单方表示均不构成合同变更。

全程留痕、闭环归档：从租赁需求提出到合同终止，全部过程文件必须按本指南第五章要求归档，做到一事一卷、可追溯、可审计。

二、签约前管理

签约前的尽职调查与方案论证决定了合同是否具备履行基础，也是防范虚假租赁、违规转租、租金损失等风险的第一道关口，本章内容构成签约审批的必查前置条件。

2.1出租方（我方对外出租）尽职调查

对外出租资产前，必须对拟出租资产完成以下核查，由资产管理岗经办、法务岗复核：

核查项目

核查内容

合格标准

核查方式

产权归属

不动产权证/购车发票/设备购置合同等权属证明

权属清晰、无抵押查封（如有抵押须取得抵押权人书面同意）