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资料存档规章制度范本

总则

第一条为规范公司资料存档工作，确保资料的安全、完整、可追溯，提高资料利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，涉及公司各类资料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅、销毁等全过程管理。

第三条资料存档工作应遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范有序”的原则。

第一章资料分类与范围

第四条公司资料分为以下几类：

（一）综合类资料：包括公司章程、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公司简介、年度报告等。

（二）合同类资料：包括与公司经营相关的各类合同、协议、意向书等，如采购合同、销售合同、租赁合同、保密协议等。

（三）财务类资料：包括公司财务报表、会计凭证、税务申报表、审计报告、资产清单等。

（四）人事类资料：包括员工入职、离职、培训、考核、奖惩等记录，如员工档案、劳动合同、培训记录、绩效考核表等。

（五）项目类资料：包括公司各类项目的立项报告、可行性分析、项目计划、项目进度报告、项目验收报告等。

（六）科研类资料：包括公司科研项目的立项申请书、科研报告、专利申请文件、技术秘密等。

（七）行政类资料：包括公司各部门的规章制度、工作流程、会议纪要、通知公告等。

（八）其他类资料：包括公司对外交流、合作、捐赠等活动中形成的各类资料。

第五条资料存档范围包括但不限于以下内容：

（一）公司设立、变更、终止等过程中形成的各类文