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采购订单细节商洽联系函[7篇]

采购订单细节商洽联系函第（1）篇

尊敬的____公司采购部负责人：

根据贵司近期发出的采购订单编号为订单编号的采购请求，我方已收到相关资料并进行初步审核。为保证采购流程顺利开展，现就订单细节及相关要求进行商洽，具体事项

1.采购产品与规格

本次采购产品为产品名称，规格参数详见附件1。产品数量为数量件，采购单价为单价元，总金额为总金额元。请贵司确认上述信息是否准确，并在确认日期前反馈。

2.交付要求与时间节点

产品需在交付起始日期前完成首批交付，第二批交付应于第二批交付日期前完成。交付方式为送货上门/物流寄送，请贵司在交付前通知日期前提供物流信息及验收标准。

3.质量标准与检验要求

产品需符合国家标准/行业标准编号为标准编号的技术要求。我方将委派质检人员姓名于检验时间前对首批产品进行抽检，不合格产品将按合同规定处理。

4.验收与付款条件

产品验收应按照附件2所列的验收清单进行，验收合格后，我方将按合同约定支付付款比例的货款，其余款项应在付款时间前完成支付。

5.技术支持与售后服务

为保障产品正常使用，贵司需在技术支持截止日期前提供相关技术文档及使用说明，我方将安排技术支持人员姓名于技术支持时间前进行现场培训。

6.其他事项

请贵司于回复截止日期