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行政办公设备采购通知函通用7篇

行政办公设备采购通知函篇1

尊敬的____：

本公司于____年____月____日发出的《行政办公设备采购通知函》已收到，现就相关事项作出正式确认。

一、采购内容

本次采购的行政办公设备包括但不限于以下类别：

1.打印机：型号为____，数量____台，单价____元，总金额____元；

2.扫描仪：型号为____，数量____台，单价____元，总金额____元；

3.电脑及配件：包括笔记本电脑____台，单价____元，总金额____元；

4.传真机：型号为____，数量____台，单价____元，总金额____元；

5.会议室设备：包括投影仪____台，单价____元，总金额____元；

6.其他辅助设备：如键盘、鼠标、纸张打印机等，数量及单价详见附件。

二、采购方式

本次采购采用公开招标方式，招标文件已通过公司内部渠道发布，相关公告详见附件。

三、付款方式

付款方式为银行转账，收款账户信息

开户行：____

账户名称：____

账号：____

开户行：____

四、交货时间

设备将于____年____月____日前送达指定地址，运输方式为物流运输，运费由____方承担。

五、验收标准

设备验收以招标文件及合同约定为准，验收完成后，由