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船运货物滞港问题应对措施商洽函[2篇]

船运货物滞港问题应对措施商洽函第1篇

尊敬的____：

我方【贵公司名称】与贵公司【货物名称】船运业务已进入收尾阶段，然而在近期我们发觉货物滞港问题，为保证此次交易顺利进行，我方特就相关应对措施与贵公司进行商洽。

具体

一、滞港原因分析

经调查，本次货物滞港主要原由于【滞港原因】，对此我方表示诚挚的歉意。为保证后续处理工作的有效性，我方将深入分析滞港原因，并与相关部门积极沟通，以尽快解决问题。

二、应对措施

1.争取船运公司支持：我方将与船运公司沟通，知晓滞港情况，并要求其在保证货物安全的前提下，尽可能缩短滞港时间。

2.优化仓储管理：我方将密切关注货物仓储情况，保证货物在仓储过程中不受损失，并及时处理仓储费用问题。

3.与供应商协调：我方将积极与供应商沟通，保证货物及时到达，避免因供应商原因导致滞港问题。

三、责任划分

1.船运公司责任：船运公司需承担滞港期间的仓储费用及可能产生的额外费用。

2.供应商责任：供应商需承担因货物滞港而导致的延误责任，包括但不限于合同违约金等。

3.我方责任：我方将全力协助贵公司处理滞港问题，保证货物顺利抵达。

四、后续跟进

1.我方将定期向贵公司报告滞港问题处理进展，保证信息畅通。

2.如遇紧急情