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归档文件整理“六步口诀”，高效搞定档案规范

在档案管理工作中，归档文件整理是基础且核心的环节，步骤繁琐却容不得半点马虎。为了方便从业者快速掌握、高效执行，现将整理全流程提炼为“六步口诀”，兼顾规范性与实操性。

归档文件整理六步口诀

“一审二分类，三排四编号，五装六上架”

这十二字口诀涵盖了归档文件整理从前期筛选到最终入库的全流程，每一步都对应明确的操作标准，记准口诀就能理清工作脉络。

口诀分步拆解

一审：审核文件，去伪存真

“一审”是整理工作的起点，核心是判断文件是否具备归档价值。

重点审核三要素：一是文件是否办理完毕，零散草稿、未生效的征求意见稿剔除