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大型活动会议室使用时间地点确证函(7篇范文)

大型活动会议室使用时间地点确证函第1篇

尊敬的______：

我司谨此函告，关于贵方近期拟举办的大型活动，我司已确认使用其会议室的使用时间、地点及相关安排，具体

会议室名称：_________

使用时间：_________（从______年____月____日至______年____月____日）

使用地点：_________（地址：_________）

为保证活动顺利进行，我司已与贵方确认如下事项：

1.会议室将按照贵方活动要求进行布置，包括但不限于音响、灯光、桌椅等设施；

2.活动期间，会议室将由我司安排专人负责管理，保证活动期间的秩序与安全；

3.活动结束后，会议室将按照贵方要求进行清洁与归还，相关费用由贵方承担；

4.如有临时调整或变更，我司将及时与贵方沟通并协商解决。

请贵方确认上述内容，并于______年____月____日前回复本函，以便我司做好相关准备工作。

此致

敬礼

公司名称______

日期______

联系人：_________

联系方式：_________

地址：_________

大型活动会议室使用时间地点确证函第（2）篇

尊敬的______：

我司谨此函告，关于贵方近期计划举办的大型活动，我