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电子产品促销活动费用报销答复函5篇范本

电子产品促销活动费用报销答复函第（1）篇

尊敬的合作方：

您好！

为推进我司电子产品促销活动的顺利开展，现就相关费用报销事宜作出如下正式通知：

根据《电子产品促销活动费用报销管理办法》及相关财务规定，贵方在本次促销活动中所产生的合理费用，包括但不限于商品采购、宣传推广、物流运输、人员差旅等相关开支，均应按程序通过公司财务部门审核并完成报销流程。

为保证费用报销工作高效有序进行，现明确如下要求：

1.报销凭证要求：请贵方提供完整的费用发票、合同、付款凭证及相关审批文件，保证内容真实、完整、合法。

2.报销时限：请于本通知发出之日起15个工作日内完成报销流程，逾期未提交将视为自动放弃报销资格。

3.报销流程：请将相关材料发送至我司财务部门指定邮箱finance@company，并附上联系人信息（姓名：张伟电子邮箱：finance@company）。

4.特殊情况说明：如遇特殊情况需延期报销，须提前向我司财务部申请，并说明理由及时间节点，以便财务部门及时处理。

请贵方高度重视此次费用报销工作，保证符合公司财务规定，配合我司完成相关审核与报销流程。如有任何疑问，可随时与我司财务部联系。

感谢贵方对我司工作的支持与配合！

此致