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展览会策划与组织实施通知函件6篇

展览会策划与组织实施通知函件第（1）篇

尊敬的_____:

为保证展览会顺利举办，现就展览会策划与组织实施相关事宜通知

一、展览会基本信息

展览会名称：______

举办时间：______

举办地点：______

协办单位：______

二、组织与实施安排

1.会议筹备：展览会筹备组由______、______、______组成，负责展览场地布置、展台设计、展品安排、宣传推广等工作。

2.展品管理：展品需于______日前完成运输及验收，由______负责组织进场，并在______日前完成布置。

3.宣传推广：展览会期间将通过线上线下渠道进行宣传，包括但不限于新闻稿、社交媒体、合作媒体等，具体方案由______负责制定并落实。

4.人员配置：展览会期间将安排______名工作人员驻场，负责现场接待、秩序维护、信息传达等工作，具体人员名单及职责由______确认并通知。

5.安全保障：展览会期间将安排______名安保人员驻场，负责现场安全巡查及突发事件处理，具体安排由______负责落实。

三、其他事项

1.请______于______日前将参展商报名表及展品清单发送至______，逾期将不予受理。

2.请______于______日前将