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企业公文写作实务手册（最新版）

为进一步规范全集团公文制发、流转、归档全流程管理，提升公文整体质量与运转效率，参照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）相关要求，结合集团跨区域多业务板块的经营实际制定本手册。本手册适用于集团总部各职能部门、所有全资子公司、控股子公司的正式对内对外公文处理工作，所有人员开展公文相关工作需严格遵照本手册要求执行。

第一章公文基础规范

一、公文种类适用范围

1.法定公文类

全集团通用的法定公文共15类，每类公文对应明确的适用场景，不得随意交叉混用。

（1）决议类公文，适用于集团股东大会、董事会、职工代表大会等法定会议集体讨论通过后，要求全集团共同执行的重大决策事项，决议内容必须严格按照会议表决通过的原文表述，不得擅自修改核心条款。

（2）决定类公文，适用于集团对重大事项作出部署安排、表彰奖励先进集体和个人、处置重大安全事故、调整组织架构等重要事项，决定的约束效力覆盖全集团所有下属单位，所有相关主体必须严格执行。

（3）命令（令）类公文，适用于集团发布强制性行政规章制度、授予集团级特殊荣誉、下达应急抢险指令等特殊场景，命令类公文仅能由集团总经理签字签发，其他任何人员无权签署。

（4）公报类公文，适用于集团向社会公众公开发布重大经营数据、上市相关信息、重大合作项目落地等需要广泛告知的