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通知通报类公文写作规范（2026版）

本规范依据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）、《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）相关要求制定，适用于各级党政机关、事业单位、规模以上工业企业、社会团体所有非绝密级通知、通报类公文的起草、审核、印制、印发全流程管理，所有相关岗位人员必须严格遵照执行。

第一章总则

一、适用范围

1.本规范覆盖所有面向内部部门、下属单位、平行协作单位发布的通知、通报类正式公文，不含单位内部日常沟通使用的便签、微信群通知、口头告知类非正式信息载体。

2.涉及国家秘密绝密级的通知、通报类公文，除遵守本规范通用要求外，还需严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》相关条款执行单独保密管理流程，不得通过普通电子公文系统传输。

3.各单位下属的二级分支机构对外发布的通知、通报类公文，凡涉及公共管理、公共服务内容的，必须提前提交上级主管部门审核确认，不得越权发布。

二、基本原则

1.合规性原则

所有通知、通报类公文的内容、格式、流程必须完全符合国家层面现行公文管理相关法规要求，不得出现与上位法、上级正式文件条款冲突的内容。公文起草前必须完成上位文件对标核查，确保所有执行要求均在现有制度框架范围内设置，不得擅自增设行政许可、处罚类条款。

2.精准性原则

公文内容表述误差率必须控制为0，