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采购流程分工职责确认函2篇

采购流程分工职责确认函第1篇

尊敬的____：

我司就本次采购流程分工及职责，经双方充分沟通与协商，现就具体分工职责达成以下共识：

一、采购计划制定

1.公司名称______负责提出采购需求，明确采购品种、数量、规格、质量要求及预算。

2.人员姓名负责收集市场信息，进行市场调研，提供采购建议。

二、供应商选择与谈判

1.公司名称______负责制定供应商选择标准，组织评审小组。

2.人员姓名负责联系潜在供应商，进行初步筛选，协助评审小组进行现场考察。

3.公司名称______与人员姓名共同参与谈判，确定最终供应商。

三、合同签订与执行

1.公司名称______负责起草采购合同，与供应商签订合同。

2.人员姓名负责合同履行过程中的与协调，保证合同条款得到有效执行。

四、验收与付款

1.公司名称______负责组织验收小组，对采购物品进行验收。

2.人员姓名负责审核验收报告，确认验收结果。

3.公司名称______负责办理付款手续，保证按时支付货款。

五、售后服务与沟通

1.公司名称______负责协调供应商解决采购过程中出现的问题。

2.人员姓名负责收集用户反馈，及时向公司名称______汇报，协助解决用户在使用过程中遇到的问题。

为保