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确定年终总结会议主持人通知函7篇范本
确定年终总结会议主持人通知函第(1)篇
尊敬的_____:
本公司于2024年12月15日召开年终总结会议,会议主题为“2024年度工作总结与2025年工作计划部署”。为保证会议顺利进行,现就会议主持人事项通知
一、会议基本信息
1.会议时间:2024年12月15日(星期三)上午9:00
2.会议地点:公司总部三楼多功能厅
3.会议议程:
9:009:15会议开场及工作计划汇报
9:1510:302024年度工作总结与经验分享
10:3011:002025年工作规划与目标设定
11:0011:30会议总结与闭幕
二、会议主持人职责
1.负责会议议程的安排与推进
2.控制会议进度,保证各项议程按时完成
3.负责会议记录与整理,保证会议内容准确传达
4.配合会议相关工作,做好会议后续跟进
三、会议主持人资格
1.会议主持人由公司总经理助理_____先生担任,其职务为总经理助理。
2.会议主持人联系方式为:_____@company,__________。
四、会议所需材料
1.会议议程表(详见附件)
2.会议记录本(配备签字栏)
3.会议签到表(需提前填写并提交至会议秘书)
五、会议纪律要求
1.请参会人员准时出
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