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酒店预订延误入住协商函(5篇)

酒店预订延误入住协商函第（1）篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

鉴于贵公司近期在酒店预订过程中出现延误，导致我方无法按计划安排入住，现正式函告贵公司相关情况，并明确要求贵公司尽快采取有效措施予以补救，以保证我方权益不受损害。

具体事项详细描述

贵公司在____年____月____日（以下简称“预订日期”）为我方预订了位于____市____区____酒店的客房，预订编号为____。根据贵公司提供的预订信息，该房间应于____年____月____日（以下简称“入住日期”）正式入住。

但因贵公司未能按时完成预订确认或系统异常，导致我方未能及时安排入住，实际入住日期为____年____月____日，与预订日期相比延迟了____天。

数据事实支撑

根据我方提供的预订记录及系统调取数据，贵公司未能在预订日期____小时内完成确认，且在入住日期前____小时内未完成系统更新，导致我方无法及时安排入住。

明确的行动建议或要求

为保障我方权益，贵公司应尽快采取以下措施：

1.立即完成预订确认：请于____年____月____日前完成预订确认，并保证系统数据准确无误。

2.安排合理入住时间：请于____年____月____日前安排我方入住，保证我方在入住日期__